Cambio di Stato in Modalità "Fuori Servizio" per le Ferie Estive
Dal 1° luglio 2023, l’Agenzia delle Entrate ha introdotto una nuova normativa che rende obbligatorio il cambio di stato del registratore telematico in modalità “FUORI SERVIZIO” per i periodi di inutilizzo del registratore di cassa superiori ai 12 giorni, come ad esempio durante le ferie estive. Scopri come gestire correttamente questa importante novità.
Cos'è un Registratore Telematico e il Cambio di Stato
Dal 2019, le imprese che effettuano vendita diretta ai privati devono utilizzare il registratore telematico (RT), un dispositivo di cassa che permette di registrare le operazioni di vendita, emettere il documento commerciale per il cliente e trasmettere i dati dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
Con la nuova versione 11 delle specifiche tecniche, l’Agenzia ha introdotto una funzionalità che richiede il cambio di stato del registratore telematico in modalità “FUORI SERVIZIO” nei casi di interruzioni dell’attività superiori ai 12 giorni.
Indice
Gestire il Periodo di Inattività
Il paragrafo 2.7 delle specifiche tecniche RT stabilisce che, nel caso in cui l’interruzione dell’attività superi i 12 giorni (come per ferie lunghe, chiusura stagionale o inutilizzo temporaneo), o se l’esercente non può conoscere in anticipo la durata del periodo di inattività, il registratore telematico dovrà predisporre l’invio di un evento “fuori servizio“, codice 608 (magazzino/periodo di inattività), per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività.
Il registratore tornerà “in servizio” alla prima trasmissione utile.
Comunicazione del Codice “608”
La comunicazione del codice “608” può essere effettuata direttamente dal registratore telematico o tramite il cassetto fiscale dell’impresa, anche con l’assistenza di un intermediario abilitato. In passato, questa comunicazione era facoltativa, ma ora è obbligatoria.
Decorrenza delle Nuove Specifiche Tecniche
Secondo il paragrafo 1.2 del provvedimento, la nuova versione 11 delle specifiche tecniche deve essere rispettata obbligatoriamente nei nuovi modelli di registratore telematico che presentano istanza di approvazione a partire dal 1° luglio 2023.
Per i modelli già approvati, l’obbligo si applica solo in caso di presentazione di istanza di variante successivamente al 30 giugno 2023.
Nessuna Modifica per i Registratori Telematici Approvati Prima del 30 Giugno 2023
Pertanto, nessuna modifica è necessaria per i registratori telematici già approvati e in uso dagli operatori fino al 30 giugno 2023 per la gestione dei periodi di inattività superiori a 12 giorni.
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Importanza dell'Adeguamento per la "Lotteria Istantanea"
Tuttavia, è essenziale ricordare che durante l’adeguamento dei registratori telematici per la “Lotteria Istantanea”, che deve avvenire entro il 2 ottobre 2023, è consigliabile richiedere ai tecnici di effettuare un unico intervento anche per adeguare la gestione dei periodi di chiusura.
La nuova normativa riguardante il cambio di stato in modalità “FUORI SERVIZIO” per i periodi di inutilizzo dei registratori telematici mira a garantire una corretta comunicazione delle interruzioni dell’attività commerciale al sistema “Fatture & corrispettivi”.
Gli operatori devono prestare attenzione alla decorrenza delle nuove specifiche tecniche e adottare le procedure corrette per segnalare i periodi di inattività superiori ai 12 giorni.
